Called Session of the Annual Conference 

April 12-13, 2024 

Clergy Session: Friday, April 12, 1:00 p.m. Registration opens, 11:00 a.m. 

Laity Session:  Saturday, April 13, 10:00 a.m. Registration opens, 8:00 a.m. 

Both sessions are located at 

Central Methodist Church 

300 S Main St, Asheboro, NC 27203 

We invite all churches and members of the NC PAC to be in prayer and to fast 

regularly for the General Conference. We are calling for a conference-wide 

day of fasting and prayer on Sunday, April 7. 

RULES 

Who May Vote   

“The voting membership of an annual conference shall be composed of 

those elders, deacons, and transitional local pastors under appointment (except as 

limited by ¶ 419.2b), and senior clergy who meet the qualifications of ¶ 418, as 

well as at least an equal number of lay members elected by each charge or by the 

district or annual conference…” (¶ 610.1 TBDD as amended by the TLC 1-15-

2024).  

The Conference Rules of the NC PAC adopted October 6, 2023, affirm an 

equalization plan under Section III of the Conference Rules and Organization of 

the Annual Conference to secure an equal or greater number of lay members to the 

number of active clergy members.    

To Clarify for Clergy: 

The following persons may vote for clergy delegates to the convening General 

Conference: 

∙Full Members, Elders and Deacons, in active status who are under 

appointment ¶¶409.3; 410.3 

∙Transitional local pastors under appointment ¶419.2.b 

∙Senior clergy whether or not under appointment provided that the 

requirements of ¶418 of the TBDD are met. 

∙Full Member on voluntary leave of absence may vote for clergy delegates 

¶417.2 

The following persons are not eligible to vote for clergy delegates to the convening 

General Conference: 

∙Clergypersons in inactive status including those on involuntary leave of 

absence ¶¶409.3; 410.3; 417.5 

∙Supply pastors (¶ 412 of the TBDD) 

∙Valid Elders and Valid Deacons (¶416.2 of the TBDD) Valid Elders and 

Valid Deacons are clergypersons retaining their affiliation with other 

denominations while receiving an appointment in the Global Methodist 

Church (¶416.1) 

∙Candidates for ministry as they remain laity. 

To Clarify for Laity: 

∙Lay members or, in the absence of the lay member, alternate lay members of 

the annual conference who are elected by the local church charge 

conference  

∙Lay persons elected by the annual conference to serve as the Conference 

Secretary, the Conference Chancellor, and those serving as a chairperson, 

vice-chairperson, or secretary of a conference team or committee 

(Conference Rules, October 6, 2023, Section III.3, Equalization) 

Who May Be Nominated; Who May Be Elected 

“Clergy delegates shall be members in full connection in good standing of 

the Global Methodist Church, or its predecessors, who have served a minimum of 

two years preceding their election in the Global Methodist Church or its 

predecessor denominations. During the period prior to the convening General 

Conference, under the provisions of ¶ 419.2a, transitional local pastors who have 

been approved for ordination as elders or deacons shall be members in full 

connection and may be clergy delegates provided that they are in good standing 

and have served a minimum of two years preceding their election in the Global 

Methodist Church or its predecessor denominations.  

“Lay delegates shall have been professing members of the Global Methodist 

Church, or its predecessor denominations, for at least two years. All local church 

professing members who meet the criteria are eligible. It is not necessary nor 

required that a professing member be present for or a lay member of the annual 

 conference session.  

Election -- “Both clergy and lay delegates shall be elected by a minimum of 

fifty percent of votes cast plus one, with clergy voting for clergy delegates and laity 

voting for lay delegates” (¶ 611.6 as amended by the TLC 1-15-2024) 

To Clarify for clergy:  

The following persons are eligible to be elected as clergy delegates to the 

convening General Conference: 

∙Elders and Deacons, including senior clergy, regardless of whether they are 

under appointment 

∙Transitional local pastors who have been approved by the Transitional 

Leadership Council for ordination as an elder or deacon, regardless of 

whether they are under appointment. 

The following persons are not eligible to be elected as clergy delegates to the 

convening General Conference: 

∙Transitional local pastors licensed under ¶419.2 of the TBDD 

∙Valid Elders and Valid Deacons {Valid Elders and Valid Deacons are 

clergypersons retaining their affiliation with other denominations while 

receiving an appointment in the Global Methodist Church (¶416.1)} 

∙Supply Pastors 

∙Candidates for ministry are laity and, therefore, not eligible to be elected as 

clergy 

Information regarding the process 

∙The number of Delegates to be elected will be allotted to each conference on 

or around March 1, 2024, with a second round of additional delegates on or 

around June 1.  

∙“Both clergy and lay delegates shall be elected by a minimum of fifty 

percent of votes cast plus one, with clergy voting for clergy delegates and 

laity voting for lay delegates” (¶ 611.6 as amended by the TLC 1-15-2024) 

∙In addition the Transitional Book of Doctrines and Discipline, the process of 

nomination, balloting, and election is governed by the NCPAC Rules, 

Section V, approved by the Annual Conference, October 6, 2023. 

Process of Self-Nomination and Time Frame

∙An electronic process for self-nomination is provided on the NCPAC 

website. www.gmcncpac.org 

∙Questions for self-nomination will be placed on the website by the 

Conference IT Administrator.  

∙Information gathered through the self-nomination questionnaire will be 

compiled and published to the website.   

∙Self-nominations will be closed March 8 at 5:00 pm.  

∙Self-Nomination implies consent to publish one’s name and answers to 

questions  

∙Compilation of list of nominees and their information will be published to 

the website no later than March 15 at 5:00 pm. 

∙*For Questions for Self-Nominations SEE BELOW 

By clicking this link, you will be directed to the General Conference Delegate Self-Nomination Form.